豊田運輸倉庫株式会社（以下「当社」といいます）は、採用活動を通じて取得する個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、適切な管理と運用に努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、採用選考や各種説明会のご案内、入社手続き等、採用活動に必要な範囲で、応募者の個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
取得する情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等の記載事項が含まれます。
2. 個人情報の利用目的
応募者の採用選考および連絡のため
採用後の人事・労務管理のため
その他、採用活動に付随する業務のため
3. 個人情報の管理・安全対策
当社は、個人情報への不正アクセスや漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、組織的・人的・技術的な安全管理措置を講じます。
個人情報を取り扱う従業員への教育・啓発活動も実施します。
4. 個人情報の第三者提供
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
5. 委託先の管理
採用活動の一部を外部に委託する場合、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、委託先にも適切な管理を求めます。
6. 応募書類・データの取扱い
ご提出いただいた書類・電子データは返却いたしません。採用活動終了後、当社の規定に基づき適切に破棄・消去します。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のご要望があった場合、法令に従い誠意をもって対応します。
8. プライバシーポリシーの見直し
当社は、個人情報の適切な取扱いのため、継続的な改善に努め、必要に応じて本ポリシーを改定します。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等は、下記窓口までご連絡ください。
0778-27-2600